11 декабря 2023 года состоится личный  приеме граждан  и.о. начальником Управления КЧР по делам архивов - Джанкезовой Мариям Хасановной.

 

23 ноября 2023 г. в 10-00 часов под председательством   исполняющего обязанности начальника Управления КЧР по делам архивов Джанкезовой М.Х. состоялось заседание коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании были   рассмотрены  следующие   вопросы:

1. О проекте плана «Основных мероприятий архивной службы  Карачаево-Черкесской Республики на 2024 год» и о проекте «Плана работы коллегии     Управления  Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов на 2024 год».
2. Об итогах тематических проверок  ведомственных архивов организаций и архивных отделов.
3. Итоги работы по исполнению плана Управления КЧР по делам архивов по противодействию коррупции за 2 полугодие 2023 года.
4. О введении в члены коллегии Управления КЧР по делам архивов главного государственного инспектора – главный бухгалтер Каракетову Ф.С. и и.о.директора филиала РГБУ «Государственный архив КЧР» «Архив документов по личному составу» Кечерукову А.Х.  

После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:
      - по первому вопросу:
      1.1. Информацию    о проекте плана «Основных мероприятий  архивной службы Карачаево-Черкесской Республики на 2024 г.» и о проекте  «Плана работы коллегии Управления КЧР по делам архивов на 2024 г.» принять к сведению.
       1.2.  Одобрить  проекты планов «Основных мероприятий  архивной службы Карачаево-Черкесской Республики на 2024 г.» и  «Плана работы коллегии Управления КЧР по делам архивов на 2024 г.».
       - по второму вопросу:
       2.1. Данный вопрос снять с повестки дня. В связи с вступлением постановления Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г.     № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, № 11, ст. 1715; № 13, ст. 2108; № 35, ст. 6081; № 37, ст. 6346; № 41, ст. 7076; № 46, ст.8037)».
       - по третьему вопросу:
       3.1. Информацию  об итогах работы по исполнению плана Управления КЧР по   делам архивов по противодействию коррупции за 2 полугодие 2023 года  принять к сведению, признать работу удовлетворительной.
       - по четвертому вопросу:
       4.1. Ввести  в состав членов коллегии Управления КЧР по делам архивов Каракетову Ф.С. главного государственного инспектора-главный бухгалтер и Кечерукову А.Х., и.о. директора филиала РГБУ «Государственный архив КЧР» «Архив документов по личному составу».

23 ноября 2023 г. в 10 ч. 00 мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:
      1.О проекте плана «Основных мероприятий архивной службы  Карачаево-Черкесской Республики на 2024 год» и о проекте «Плана работы коллегии     Управления  Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов на 2024 год».

      2. Об итогах тематических проверок  ведомственных архивов организаций и архивных отделов.

      3. Итоги работы по исполнению плана Управления КЧР по делам архивов по противодействию коррупции за 2 полугодие 2023 года.

      4. О введении в члены коллегии Управления КЧР по делам архивов главного государственного инспектора – главного бухгалтера Каракетову Ф.С. и и.о.директора филиала РГБУ «Государственный архив КЧР» «Архив документов по личному составу» Кечерукову А.Х.  

                                                                           Информация
                                              о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

26 октября 2023 г. в 10 ч. 00 мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:
1. О ходе работы по исполнению мероприятий программы РГБУ «ГА КЧР» «Патриотическое воспитание граждан на 2021-2025 гг.» за 9 месяцев 2023 года.

2. О подведении итогов обращений граждан в РГБУ «ГА КЧР», в его филиалах, архивных отделах  муниципальных районов и городских округов КЧР  за 9 месяцев 2023 года.

3. О работе по рассекречиванию секретных документов в филиале РГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» за 9 месяцев 2023 года.

4. Об итогах работы РГБУ «ГА КЧР» и ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ»  по подготовке  сборников  документов  «Документы рассказывают»  
(1926-1940 гг.)

                                                                           Информация
                                              о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

26 октября 2023 г. в 10 ч. 00 мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:
1. О ходе работы по исполнению мероприятий программы РГБУ «ГА КЧР» «Патриотическое воспитание граждан на 2021-2025 гг.» за 9 месяцев 2023 года.

2. О подведении итогов обращений граждан в РГБУ «ГА КЧР», в его филиалах, архивных отделах  муниципальных районов и городских округов КЧР  за 9 месяцев 2023 года.

3. О работе по рассекречиванию секретных документов в филиале РГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» за 9 месяцев 2023 года.

4. Об итогах работы РГБУ «ГА КЧР» и ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ»  по подготовке  сборников  документов  «Документы рассказывают»  
(1926-1940 гг.)

                                                             Информация
                                       о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

24 августа 2023 г. в 10-00 часов под председательством   исполняющего обязанности начальника Управления КЧР по делам архивов М.Х.Джанкезовой состоялось заседание коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании были   рассмотрены  следующие   вопросы:

1.О работе архивной службы Карачаево-Черкесской Республики за 1 полугодие 2023 года.

2.Итоги работы по исполнению плана Управления КЧР по делам архивов по противодействию коррупции за 1 полугодие 2023 года.

3.О кандидатурах, представленных к награждению, за вклад в развитие архивного дела и в связи с профессиональным праздником, Почетной грамотой ФАА,  Благодарственными письмами  Руководителя ФАА, также Почетными грамотами Народного Собрания (Парламента) КЧР, Президиума Народного Собрания (Парламента) КЧР, Правительства КЧР, Управления КЧР по делам архивов и Благодарностью Управления КЧР по делам архивов.

4.О проекте бюджетов Управления КЧР по делам архивов и РГБУ «ГА КЧР» на 2024 год.

После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:

- по первому вопросу:

1. Признать    удовлетворительной    работу    архивной службы Карачаево-Черкесской Республики за 1 полугодие   2023 года.
Директорам  РГБУ «ГА КЧР» и его филиалов,  начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов:
- направить усилия на выполнение основных плановых показателей.
- по второму вопросу:

2. Информацию об итогах   работы по исполнению плана Управления КЧР по делам архивов по противодействию коррупции  за I полугодие 2023 года    принять к сведению, признать работу удовлетворительной.
- по третьему вопросу:

3. Одобрить список награждаемых работников архивной службы КЧР  на 2024 год.
4.Одобрить проект бюджета Управления КЧР по делам архивов  и  республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив  Карачаево- Черкесской Республики» на 2024 год.

                                                                            Информация
                                               о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

 24 августа 2023 г. в 10 ч. 00 мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

      На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:
      1.О работе архивной службы Карачаево-Черкесской Республики за 1 полугодие 2023 года.
      2.Итоги работы по исполнению плана Управления КЧР по делам архивов по противодействию коррупции за 1 полугодие 2023 года.
      3.  О кандидатурах, представленных к награждению на 2024 год, за вклад в развитие архивного дела и в связи с профессиональным праздником, Почетной грамотой ФАА,  Благодарственными письмами  Руководителя ФАА, также Почетными грамотами Народного Собрания (Парламента) КЧР, Президиума Народного Собрания (Парламента) КЧР, Правительства КЧР, Управления КЧР по делам архивов и Благодарностью Управления КЧР по делам архивов.
       4. О проекте бюджетов Управления КЧР по делам архивов и РГБУ «ГА КЧР» на 2024 год.

27 июля 2023 г. в 10⁰⁰ мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:

       1. Анализ результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов и  организаций - источников    комплектования РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ», архивных отделов, администраций муниципальных районов и городских округов за 2022 год.

       2. Об итогах работы экспертно-проверочной комиссии за 2022 год.

После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:

      - по первому вопросу:
      1.1. Информацию об анализе результатов  паспортизации государственных и муниципальных архивов и архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за  2022 г., принять к сведению и признать работу  удовлетворительной.
      1.2. Директору  РГБУ «ГА КЧР»  продолжить   работу   по   созданию     комплектов     описей дел.
      1.3. Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов ежегодно:
      - в целях обеспечения физической сохранности документов продолжать работу по картонированию  документов (приобретению коробок);
       - проводить сравнительный анализ данных паспортизации текущего года с итогами предыдущей паспортизации.
       -  при очередной паспортизации  РГБУ «ГА КЧР», его филиалу "ЦДНИ", архивным отделам администрации муниципальных районов и городских округов продолжать  оказывать практическую помощь  организациям-источникам комплектования при составлении паспортов на         01.12. текущего года.
      1.4 Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов:
      - принять меры по приему в архив документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока (при условии  выделения помещения);
      - Адыге-Хабльскому, Прикубанскому,  Урупскому, Усть-Джегутинскому архивным отделам  продолжить работу с Главами  администраций муниципальных районов и городских округов по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%;
      - директору  РГБУ «ГА КЧР»  и ФРГБУ «ЦДНИ» продолжить работу с Правительством КЧР по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%.
      1.5  Архивным отделам администрации  Прикубанского,  Хабезского  муниципальных районов, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах архивных отделов охранно-пожарную сигнализацию.
      1.6 Архивным отделам администрации  Адыге-Хабльского, Урупского, Мало-карачаевкого, Прикубанского, Хабезского, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах охранную сигнализацию.
      - по второму вопросу:
      2.1. Информацию об  итогах работы Экспертно-проверочной комиссии за 2022 год принять к сведению, признать ее работу удовлетворительной.
      3. Контроль за исполнением решений коллегии возложить на заместителя начальника Управления.

Полный текст документа скачать здесь - Скачать файл: iniciiativnoe-informirovanie.docx
Просмотреть файл: iniciiativnoe-informirovanie.docx  

Информация о совместном заседании НМС архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов 30 мая  - 1июня 2023 г. в г. Волгограде состоялось совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного (НМС ЮФО) и Северо-Кавказского (НМС СКФО) федеральных округов, в котором приняли участие 50 человек,  начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко, заместитель директора федерального бюджетного учреждения ВНИИДАД   Е.А. Романова, начальник Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики И.А. Костенко, руководители и специалисты архивных органов и учреждений 12 субъектов Российской Федерации, входящих в ЮФО и СКФО, а также коллеги из Пензенской и Свердловской областей, г. Санкт-Петербурга. От Карачаево-Черкесии присутствовали: и.о. начальника Управления КЧР по делам архивов Джанкезова М.Х., главный государственный инспектор-юрист Батчаева М.И., директор РГБУ «Государственный архив КЧР» Хапчаева А.Б.
        Открыл заседание  председатель Научно-методического совета  архивных учреждений  Южного федерального округа, председатель комитета  по управлению архивным делом Ростовской области Фролов Ю.А.
С приветственным словом к участникам заседания обратились: начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко, председатель комитета  культуры Волгоградской области Малых С.В.
На пленарном заседании в соответствии с повесткой дня были рассмотрены  вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на современном этапе,    выполнения плана работы НМС СКФО и ЮФО и плана  научно-исследовательской работы за 2022 год, приняты план работы Научно-методических советов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов на 2024 год . В связи с кадровыми изменениями внесены изменения в состав НМС федеральных округов.
Директор республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив КЧР» Хапчаева А.Б. выступила с сообщением «Состояние  и перспективы  совершенствования  работы  по взаимодействию  РГБУ «Государственный архив КЧР» с учреждениями - источниками комплектования в вопросах формирования Архивного фонда КЧР».
      На совещании-семинаре «Организация работы с обращениями граждан в архивы: госуслуги, информационные системы, соцсети» с сообщениями выступили представители архивных учреждений Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской области, г. Севастополя.
В рамках Совета состоялся Круглый стол «Вопросы предоставления удаленного доступа к архивным документам»,  где своим опытом поделились архивисты Республики Северная Осетия-Алания, Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской, Волгоградской  областей, г. Санкт-Петербурга.
      Участники совместного заседания  НМС  архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов посетили  мемориальный  комплекс «Героям Сталинградской битвы» на Мамаевом Кургане,  музей - панорамы «Сталинградская битва».
Очередное совместное заседание НМС состоится в 2024 году в г. Ставрополе.