Информация
                                               о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

 24 августа 2023 г. в 10 ч. 00 мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

      На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:
      1.О работе архивной службы Карачаево-Черкесской Республики за 1 полугодие 2023 года.
      2.Итоги работы по исполнению плана Управления КЧР по делам архивов по противодействию коррупции за 1 полугодие 2023 года.
      3.  О кандидатурах, представленных к награждению на 2024 год, за вклад в развитие архивного дела и в связи с профессиональным праздником, Почетной грамотой ФАА,  Благодарственными письмами  Руководителя ФАА, также Почетными грамотами Народного Собрания (Парламента) КЧР, Президиума Народного Собрания (Парламента) КЧР, Правительства КЧР, Управления КЧР по делам архивов и Благодарностью Управления КЧР по делам архивов.
       4. О проекте бюджетов Управления КЧР по делам архивов и РГБУ «ГА КЧР» на 2024 год.

27 июля 2023 г. в 10⁰⁰ мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:

       1. Анализ результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов и  организаций - источников    комплектования РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ», архивных отделов, администраций муниципальных районов и городских округов за 2022 год.

       2. Об итогах работы экспертно-проверочной комиссии за 2022 год.

После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:

      - по первому вопросу:
      1.1. Информацию об анализе результатов  паспортизации государственных и муниципальных архивов и архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за  2022 г., принять к сведению и признать работу  удовлетворительной.
      1.2. Директору  РГБУ «ГА КЧР»  продолжить   работу   по   созданию     комплектов     описей дел.
      1.3. Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов ежегодно:
      - в целях обеспечения физической сохранности документов продолжать работу по картонированию  документов (приобретению коробок);
       - проводить сравнительный анализ данных паспортизации текущего года с итогами предыдущей паспортизации.
       -  при очередной паспортизации  РГБУ «ГА КЧР», его филиалу "ЦДНИ", архивным отделам администрации муниципальных районов и городских округов продолжать  оказывать практическую помощь  организациям-источникам комплектования при составлении паспортов на         01.12. текущего года.
      1.4 Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов:
      - принять меры по приему в архив документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока (при условии  выделения помещения);
      - Адыге-Хабльскому, Прикубанскому,  Урупскому, Усть-Джегутинскому архивным отделам  продолжить работу с Главами  администраций муниципальных районов и городских округов по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%;
      - директору  РГБУ «ГА КЧР»  и ФРГБУ «ЦДНИ» продолжить работу с Правительством КЧР по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%.
      1.5  Архивным отделам администрации  Прикубанского,  Хабезского  муниципальных районов, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах архивных отделов охранно-пожарную сигнализацию.
      1.6 Архивным отделам администрации  Адыге-Хабльского, Урупского, Мало-карачаевкого, Прикубанского, Хабезского, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах охранную сигнализацию.
      - по второму вопросу:
      2.1. Информацию об  итогах работы Экспертно-проверочной комиссии за 2022 год принять к сведению, признать ее работу удовлетворительной.
      3. Контроль за исполнением решений коллегии возложить на заместителя начальника Управления.

Полный текст документа скачать здесь - Скачать файл: iniciiativnoe-informirovanie.docx
Просмотреть файл: iniciiativnoe-informirovanie.docx  

Информация о совместном заседании НМС архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов 30 мая  - 1июня 2023 г. в г. Волгограде состоялось совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного (НМС ЮФО) и Северо-Кавказского (НМС СКФО) федеральных округов, в котором приняли участие 50 человек,  начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко, заместитель директора федерального бюджетного учреждения ВНИИДАД   Е.А. Романова, начальник Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики И.А. Костенко, руководители и специалисты архивных органов и учреждений 12 субъектов Российской Федерации, входящих в ЮФО и СКФО, а также коллеги из Пензенской и Свердловской областей, г. Санкт-Петербурга. От Карачаево-Черкесии присутствовали: и.о. начальника Управления КЧР по делам архивов Джанкезова М.Х., главный государственный инспектор-юрист Батчаева М.И., директор РГБУ «Государственный архив КЧР» Хапчаева А.Б.
        Открыл заседание  председатель Научно-методического совета  архивных учреждений  Южного федерального округа, председатель комитета  по управлению архивным делом Ростовской области Фролов Ю.А.
С приветственным словом к участникам заседания обратились: начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко, председатель комитета  культуры Волгоградской области Малых С.В.
На пленарном заседании в соответствии с повесткой дня были рассмотрены  вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на современном этапе,    выполнения плана работы НМС СКФО и ЮФО и плана  научно-исследовательской работы за 2022 год, приняты план работы Научно-методических советов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов на 2024 год . В связи с кадровыми изменениями внесены изменения в состав НМС федеральных округов.
Директор республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив КЧР» Хапчаева А.Б. выступила с сообщением «Состояние  и перспективы  совершенствования  работы  по взаимодействию  РГБУ «Государственный архив КЧР» с учреждениями - источниками комплектования в вопросах формирования Архивного фонда КЧР».
      На совещании-семинаре «Организация работы с обращениями граждан в архивы: госуслуги, информационные системы, соцсети» с сообщениями выступили представители архивных учреждений Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской области, г. Севастополя.
В рамках Совета состоялся Круглый стол «Вопросы предоставления удаленного доступа к архивным документам»,  где своим опытом поделились архивисты Республики Северная Осетия-Алания, Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской, Волгоградской  областей, г. Санкт-Петербурга.
      Участники совместного заседания  НМС  архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов посетили  мемориальный  комплекс «Героям Сталинградской битвы» на Мамаевом Кургане,  музей - панорамы «Сталинградская битва».
Очередное совместное заседание НМС состоится в 2024 году в г. Ставрополе.
 
 

    31 мая 2023 г. сотрудники Архивной службы Республики Узденова А.С., консультант  Управления КЧР по делам архивов, Борода И.А., заместитель директора РГБУ «Государственный архив КЧР» приняли участие в презентации  книги кандидата исторических наук, начальника отдела использования и публикации документов Государственного архива КЧР,  Батчаева Шамиля Мухтаровича «Первые в Карачае», организованной   РГБУ «Карачаево-Черкесское республиканское книжное издательство».
      Издание  включает 13 очерков  о выдающихся общественно-политических и религиозных деятелях, представителях национальной  интеллигенции, внесших неоценимый вклад  в социокультурное  развитие  Карачая: Ислам Пачаевич Крым-Шамхалов;  Аубекир Зекерьяевич Батчаев (1888-1936); Ахмат Мухаммадович Байрамуков (1867-1918); Бек-Мырза  Крым-Шамхалов (1879-1941);  Ильяс Хасанович  Батчаев (1865-1933) ;  Алиса Бекирович Узденов;  Исмаил Якубович Акбаев (Чокуна эфенди) (1873/1874- 1937); Ильяс Мухаммадович  Байрамуков - (1868/1869-1921); Тохтар Шогаибович  Биджиев (1879-1943);  Хызыр Османович  Байрамуков (1882-1940-е); Хызыр Хаджи-Умарович Биджиев (1893-1931); Ачахмат Асланбекович  Крым -  Шамхалов (1853/1854г.р.); Ислам Ачахматович  Дудов (1854-1892).
 

             В целях оказания помощи ветеранам Великой Отечественной войны и других боевых действий Управление КЧР по делам архивов принимает участие в поддержке ветеранов посредством приобретения нагрудных знаков «Красная гвоздика», средства которые будут направлены на оказание помощи ветеранам Карачаево-Черкессии.
 


    

        Мероприятия проводятся в целях улучшения, а также в поддержку инициатив Общероссийского экологического общественного движения «Зеленая Россия», Общероссийской ежегодной акции по очистке берегов водных объектов от мусора «Вода России».

 

    10 марта 2023 г. в 10-⁰⁰ часов под председательством исполняющего обязанности начальника Управления КЧР по делам архивов М.Х.Джанкезовой состоялось заседание коллегии Управления КЧР по делам архивов, в режиме видеоконференцсвязи.

    На заседании был   рассмотрен  следующий  вопрос -Об итогах работы архивной службы республики за 2022 год и задачах на 2023 год.  

     После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопроса повестки дня приняты решения:
     1. Одобрить  работу    по    выполнению   «Основных показателей развития архивного дела  в КЧР за 2022 год».
Директорам  РГБУ «ГА КЧР» и его филиалов,  начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов  направить усилия на  выполнение  мероприятий по совершенствованию всех видов деятельности архивов, выполнение в полном объеме  плановых показателей.
     2. Приоритетными задачами считать выполнение «Основных показателей развития архивного дела в КЧР на 2023 год», обратив особое внимание на эффективность работы по обеспечению сохранности документов, комплектованию, а также   использованию архивных документов в части подготовки сборников документов, выставок, телепередач, радиопередач, инициативных информаций,  статей, подбора документов для опубликования в СМИ. Продолжить работу по вводу информаций в ПК «Архивный фонд» (версия 5.0).

    3. Рекомендовать  Главам  администраций муниципальных образований, в целях создания нормативных условий хранения архивных документов, относящихся к собственности КЧР, в соответствии с Законом КЧР от  13.11.2006 № 85- РЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований  в КЧР отдельными государственными полномочиями КЧР по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда КЧР»,  временно хранящихся на территориях:
    3.1. Абазинского, Адыге-Хабльского, Зеленчукского, Карачаевского, Ногайского,  Прикубанского, Усть-Джегутинского,   Урупского, Хабезского  муниципальных районов и городских округов Карачаевска и Черкесска - выделить дополнительные помещения под архивохранилище;
    3.2. Хабезскому муниципальному району заменить системный блок на современный;
    3.3. Ногайского, Прикубанского, Хабезского муниципальных районов, установить в архивохранилищах архивных отделов пожарную сигнализацию;
    4.  Директору ФРГБУ «ГА КЧР» «Архив документов по личному составу»  заменить  смешанные стеллажи на металлические.
    5. О результатах выполнения решения коллегии  начальникам архивных отделов информировать Управление в ежеквартальных и годовом отчетах.
    6. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов финансирование расходов на содержание документов муниципальной собственности, в части улучшения материально-технической базы и заработной платы работников, осуществлять из бюджета администрации муниципальных районов и городских округов.

 

         Для  упрощения процесса получения   архивных справок, выписок, копий и информационных писем, связанных    с социальной защитой  граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот  и компенсаций -  физические  лица  могут  обратиться    через официальный сайт  и личный кабинет  Управления КЧР по  делам архивов на Едином портале государственных услуг.

                                                                      Информация
                                     о  расширенном заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

10 марта 2023 г. в 10-00 часов под председательством исполняющего обязанности начальника Управления КЧР по делам архивов М.Х.Джанкезовой состоялось заседание коллегии Управления КЧР по делам архивов, в режиме видеоконференцсвязи.

На заседании был   рассмотрен  следующий  вопрос -Об итогах работы архивной службы республики за 2022 год и задачах на 2023 год.  
 
После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопроса повестки дня приняты решения:

     1.1. Одобрить  работу    по    выполнению   «Основных показателей развития архивного дела  в КЧР за 2022 год».
 Директорам  РГБУ «ГА КЧР» и его филиалов,  начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов  направить усилия на  выполнение  мероприятий по совершенствованию всех видов деятельности архивов, выполнение в полном объеме  плановых показателей.
    1.2. Приоритетными задачами считать выполнение «Основных показателей развития архивного дела в КЧР на 2023 год», обратив особое внимание на эффективность работы по обеспечению сохранности документов, комплектованию, а также   использованию архивных документов в части подготовки сборников документов, выставок, телепередач, радиопередач, инициативных информаций,  статей, подбора документов для опубликования в СМИ. Продолжить работу по вводу информаций в ПК «Архивный фонд» (версия 5.0).

    1.3. Рекомендовать  Главам  администраций муниципальных образований, в целях создания нормативных условий хранения архивных документов, относящихся к собственности КЧР, в соответствии с Законом КЧР от  13.11.2006 № 85- РЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований  в КЧР отдельными государственными полномочиями КЧР по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда КЧР»,  временно хранящихся на территориях:
    1.3.1. Абазинского, Адыге-Хабльского, Зеленчукского, Карачаевского, Ногайского,  Прикубанского, Усть-Джегутинского,   Урупского, Хабезского  муниципальных районов и городских округов Карачаевска и Черкесска - выделить дополнительные помещения под архивохранилище;
     1.3.2. Хабезскому муниципальному району заменить системный блок на современный;
     1.3.3. Ногайского, Прикубанского, Хабезского муниципальных районов, установить в архивохранилищах архивных отделов пожарную сигнализацию;
     1.4.  Директору ФРГБУ «ГА КЧР» «Архив документов по личному составу»  заменить  смешанные стеллажи на металлические.
     1.5. О результатах выполнения решения коллегии  начальникам архивных отделов информировать Управление в ежеквартальных и годовом отчетах.
     2.1. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов финансирование расходов на содержание документов муниципальной собственности, в части улучшения материально-технической базы и заработной платы работников, осуществлять из бюджета администрации муниципальных районов и городских округов.