27 июля 2023 г. в 10⁰⁰ мин.  в  здании  Республиканского государственного бюджетного  учреждения  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:

       1. Анализ результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов и  организаций - источников    комплектования РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ», архивных отделов, администраций муниципальных районов и городских округов за 2022 год.

       2. Об итогах работы экспертно-проверочной комиссии за 2022 год.

После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:

      - по первому вопросу:
      1.1. Информацию об анализе результатов  паспортизации государственных и муниципальных архивов и архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за  2022 г., принять к сведению и признать работу  удовлетворительной.
      1.2. Директору  РГБУ «ГА КЧР»  продолжить   работу   по   созданию     комплектов     описей дел.
      1.3. Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов ежегодно:
      - в целях обеспечения физической сохранности документов продолжать работу по картонированию  документов (приобретению коробок);
       - проводить сравнительный анализ данных паспортизации текущего года с итогами предыдущей паспортизации.
       -  при очередной паспортизации  РГБУ «ГА КЧР», его филиалу "ЦДНИ", архивным отделам администрации муниципальных районов и городских округов продолжать  оказывать практическую помощь  организациям-источникам комплектования при составлении паспортов на         01.12. текущего года.
      1.4 Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов:
      - принять меры по приему в архив документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока (при условии  выделения помещения);
      - Адыге-Хабльскому, Прикубанскому,  Урупскому, Усть-Джегутинскому архивным отделам  продолжить работу с Главами  администраций муниципальных районов и городских округов по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%;
      - директору  РГБУ «ГА КЧР»  и ФРГБУ «ЦДНИ» продолжить работу с Правительством КЧР по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%.
      1.5  Архивным отделам администрации  Прикубанского,  Хабезского  муниципальных районов, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах архивных отделов охранно-пожарную сигнализацию.
      1.6 Архивным отделам администрации  Адыге-Хабльского, Урупского, Мало-карачаевкого, Прикубанского, Хабезского, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах охранную сигнализацию.
      - по второму вопросу:
      2.1. Информацию об  итогах работы Экспертно-проверочной комиссии за 2022 год принять к сведению, признать ее работу удовлетворительной.
      3. Контроль за исполнением решений коллегии возложить на заместителя начальника Управления.