Информация о совместном заседании НМС архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов 30 мая  - 1июня 2023 г. в г. Волгограде состоялось совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного (НМС ЮФО) и Северо-Кавказского (НМС СКФО) федеральных округов, в котором приняли участие 50 человек,  начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко, заместитель директора федерального бюджетного учреждения ВНИИДАД   Е.А. Романова, начальник Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики И.А. Костенко, руководители и специалисты архивных органов и учреждений 12 субъектов Российской Федерации, входящих в ЮФО и СКФО, а также коллеги из Пензенской и Свердловской областей, г. Санкт-Петербурга. От Карачаево-Черкесии присутствовали: и.о. начальника Управления КЧР по делам архивов Джанкезова М.Х., главный государственный инспектор-юрист Батчаева М.И., директор РГБУ «Государственный архив КЧР» Хапчаева А.Б.
        Открыл заседание  председатель Научно-методического совета  архивных учреждений  Южного федерального округа, председатель комитета  по управлению архивным делом Ростовской области Фролов Ю.А.
С приветственным словом к участникам заседания обратились: начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко, председатель комитета  культуры Волгоградской области Малых С.В.
На пленарном заседании в соответствии с повесткой дня были рассмотрены  вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов на современном этапе,    выполнения плана работы НМС СКФО и ЮФО и плана  научно-исследовательской работы за 2022 год, приняты план работы Научно-методических советов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов на 2024 год . В связи с кадровыми изменениями внесены изменения в состав НМС федеральных округов.
Директор республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив КЧР» Хапчаева А.Б. выступила с сообщением «Состояние  и перспективы  совершенствования  работы  по взаимодействию  РГБУ «Государственный архив КЧР» с учреждениями - источниками комплектования в вопросах формирования Архивного фонда КЧР».
      На совещании-семинаре «Организация работы с обращениями граждан в архивы: госуслуги, информационные системы, соцсети» с сообщениями выступили представители архивных учреждений Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской области, г. Севастополя.
В рамках Совета состоялся Круглый стол «Вопросы предоставления удаленного доступа к архивным документам»,  где своим опытом поделились архивисты Республики Северная Осетия-Алания, Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской, Волгоградской  областей, г. Санкт-Петербурга.
      Участники совместного заседания  НМС  архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов посетили  мемориальный  комплекс «Героям Сталинградской битвы» на Мамаевом Кургане,  музей - панорамы «Сталинградская битва».
Очередное совместное заседание НМС состоится в 2024 году в г. Ставрополе.