Информация 

о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

      30 июня 2022 г. в 10 ч. 00 мин.  в  здании  Республиканского ГБУ  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

      На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:

      1.1. Информацию об анализе результатов  паспортизации государственных и муниципальных архивов и архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за  2021 г., принять к сведению и признать работу  удовлетворительной.

      1.2. Директору  РГБУ «ГА КЧР»  продолжить   работу   по   созданию     комплектов     описей дел. 

      1.3. Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов ежегодно: 

      - в целях обеспечения физической сохранности документов продолжать работу по картонированию  документов (приобретению коробок); 

      - проводить сравнительный анализ данных паспортизации текущего года с итогами предыдущей паспортизации. 

      -  при очередной паспортизации  РГБУ «ГА КЧР», его филиалу "ЦДНИ", архивным отделам администрации муниципальных районов и городских округов продолжать  оказывать практическую помощь  организациям-источникам комплектования при составлении паспортов на 01.12. текущего года. 

      1.4 Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов: 

      - принять меры по приему в архив документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока (при условии  выделения помещения);

      - Адыге-Хабльскому, Прикубанскому, Урупскому,  Усть-Джегутинскому,  Хабезскому, архивным отделам  продолжить работу с Главами  администраций муниципальных районов и г. Черкесску  по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%; 

     - директору  РГБУ «ГА КЧР»  и ФРГБУ «ЦДНИ» продолжить работу с Правительством КЧР по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%.

     1.5  Архивным отделам администрации  Адыге-Хабльского, Зеленчукского,  Прикубанского, Урупского, Хабезского районов, муниципальных районов, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах архивных отделов охранно-пожарную сигнализацию.