Информация
о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов
30 июня 2022 г. в 10 ч. 00 мин. в здании Республиканского ГБУ «Государственный архив КЧР» (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится заседание коллегии Управления КЧР по делам архивов.
На заседании будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Анализ результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов и организаций - источников комплектования РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ», архивных отделов, администраций муниципальных районов и городских округов за 2021 год.
2. Об итогах работы экспертно-проверочной комиссии за 2021 год.
После обсуждения членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:
- по первому вопросу:
1.1. Информацию об анализе результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов и архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за 2021 г., принять к сведению и признать работу удовлетворительной.
1.2. Директору РГБУ «ГА КЧР» продолжить работу по созданию комплектов описей дел.
1.3. Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов ежегодно:
- в целях обеспечения физической сохранности документов продолжать работу по картонированию документов (приобретению коробок);
- проводить сравнительный анализ данных паспортизации текущего года с итогами предыдущей паспортизации.
- при очередной паспортизации РГБУ «ГА КЧР», его филиалу "ЦДНИ", архивным отделам администрации муниципальных районов и городских округов продолжать оказывать практическую помощь организациям-источникам комплектования при составлении паспортов на 01.12. текущего года.
1.4 Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов:
- принять меры по приему в архив документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока (при условии выделения помещения);
- Адыге-Хабльскому, Прикубанскому, Урупскому, Усть-Джегутинскому, Хабезскому, архивным отделам продолжить работу с Главами администраций муниципальных районов и г. Черкесску по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%;
- директору РГБУ «ГА КЧР» и ФРГБУ «ЦДНИ» продолжить работу с Правительством КЧР по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%.
1.5 Архивным отделам администрации Адыге-Хабльского, Зеленчукского, Прикубанского, Урупского, Хабезского районов, муниципальных районов, Карачаевского городского округа установить в архивохранилищах архивных отделов охранно-пожарную сигнализацию.
1.6 Архивным отделам администрации Прикубанского, Хабезского районов, Карачаевского городского округа установить в архивохранилищах охранную сигнализацию.
- по второму вопросу:
2.1. Информацию об итогах работы Экспертно-проверочной комиссии за 2021 год принять к сведению, признать ее работу удовлетворительной.
3. Контроль за исполнением решений коллегии возложить на заместителя начальника Управления.
РАЗДЕЛЫ САЙТА
-
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУСЛУГ И ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
-
АРХИВНАЯ СЕТЬ
-
ДОКУМЕНТЫ
-
РГБУ ГА КЧР
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ
ТЕЛЕФОН ДОВЕРИЯ
О фактах коррупционной направленности звоните по телефону
8 (8782) 26-35-73
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Карачаево-Черкесская Республика,
г. Черкесск, ул. Первомайская, 24
Тел.: 8 (8782) 26-35-73
E-mail: arhiv_kchr@mail.ru