Информация 
о заседании коллегии Управления КЧР по делам архивов

24 июня 2021 г. в 10 ч. 00 мин.  в  здании РГБУ  «Государственный архив КЧР»   (г. Черкесск, ул. Первомайская, 24) состоится   заседание  коллегии Управления КЧР по делам архивов.

     На заседании будут  рассмотрены  следующие   вопросы:
1. Анализ результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов и  организаций - источников    комплектования РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ», архивных отделов, администраций муниципальных районов и городских округов за 2020 год.
2. Об итогах работы экспертно-проверочной комиссии за 2020 год.

      После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:
      - по первому вопросу:
     1.1. Информацию об анализе результатов  паспортизации государственных и муниципальных архивов и архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за  2020 г., принять к сведению и признать работу  удовлетворительной.
     1.2. Директору  РГБУ «ГА КЧР»  продолжить   работу   по   созданию     комплектов     описей дел. 
     1.3. Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов ежегодно: 
     - в целях обеспечения физической сохранности документов продолжать работу по картонированию  документов (приобретению коробок); 
     - проводить сравнительный анализ данных паспортизации текущего года с итогами предыдущей паспортизации. 
     - при очередной паспортизации  РГБУ «ГА КЧР», его филиалу "ЦДНИ", архивным отделам администрации муниципальных районов и городских округов продолжать  оказывать практическую помощь  организациям-источникам комплектования при составлении паспортов на 01.12. текущего года. 

      2. Директорам РГБУ «ГА КЧР», ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» и начальникам архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов: 
      - принять меры по приему в архив документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока (при условии  выделения помещения);
      - Адыге-Хабльскому, Прикубанскому,  Урупскому, Усть-Джегутинскому архивным отделам  продолжить работу с Главами  администраций муниципальных районов и городских округов по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%; 
      - директору  РГБУ «ГА КЧР»  и ФРГБУ «ЦДНИ» продолжить работу с Правительством КЧР по выделению площадей под архивохранилища, в связи с загрузкой архивохранилищ свыше 100%.
      3.  Архивным отделам администрации  Прикубанского,  Хабезского  муниципальных районов, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах архивных отделов охранно-пожарную сигнализацию.
     4. Архивным отделам администрации  Адыге-Хабльского, Урупского, Мало-карачаевкого, Прикубанского, Хабезского, Карачаевского городского округа  установить в архивохранилищах охранную сигнализацию.
     -  по второму вопросу:
    2.1. Информацию об  итогах работы Экспертно-проверочной комиссии за 2020 год принять к сведению, признать ее работу удовлетворительной.
    3. Контроль за исполнением решений коллегии возложить на заместителя начальника Управления.


РАЗДЕЛЫ САЙТА
Объясняем.РФ

ТЕЛЕФОН ДОВЕРИЯ

О фактах коррупционной направленности звоните по телефону

8 (8782) 26-35-739

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Карачаево-Черкесская Республика,
г. Черкесск, ул. Первомайская, 24
Тел.: 8 (8782) 26-35-739
E-mail: upravlenie59@mail.ru


НАВЕРХ