Устав республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» (в новой редакции).

Постановлением СНК СССР от 29 марта 1941 года № 723 утверждено Положение о Государственном Архивном фонде СССР и сети государственных архивов.

Точная дата образования Государственного архива Черкесской автономной области не установлена. Документы фонда берут свое начало с 1939 года. Согласно «Сведениям о количестве и состоянии архивных материалов», количество фондов, сосредоточенных в Черкесском областном архиве УНКВД на 01 января 1940г. – 77, ед. хранения – 3332.

15 июля 1940 года протоколом заседания Черкесского областного Совета депутатов трудящихся был утвержден штат областного архива в количестве 6 человек.