27 октября 2016 года  под председательством  начальника Управления Э.Ш. Исмайловой   состоялось заседание коллегии Управления КЧР по делам архивов.

    На заседании   рассмотрены  следующие   вопросы:

1. О ходе работы по исполнению мероприятий программы РГБУ «ГА КЧР» «Патриотическое воспитание граждан на 2011-2016 годы» за 9 месяцев 2016г.

2.  Организация работы по обеспечению сохранности и государственному учету документов Архивного фонда КЧР  в архивном отделе администрации Малокарачаевского района за 9 месяцев 2016 г.

3. О работе ФРГБУ «ГА КЧР» «Архив документов по личному составу»   по исполнению запросов социально-правового характера за 9 месяцев 2016 года.

4. О работе по рассекречиванию секретных документов в филиале РГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» за 2015 год и за 9 месяцев 2016 года.

5. Об итогах работы РГБУ «ГА КЧР» по подготовке сборника документов «Документы рассказывают» за 2015 год и за 9 месяцев 2016 года.

После  обсуждения  членами коллегии Управления КЧР по делам архивов вопросов повестки дня приняты решения:

- по первому вопросу:

1.1. Информацию о ходе работы по выполнению мероприятий «Программы по патриотическому  воспитанию  граждан  на 2011-2016  гг.» принять к сведению.

1.2. Продолжить работу в рамках мероприятий  «Программы по патриотическому воспитанию граждан  на 2017-2021 гг.»  в 2017 г. 

- по второму вопросу:

2.1. Информацию об организации работы  по обеспечению сохранности и государственному  учету документов  Архивного фонда КЧР принять к сведению и признать работу  удовлетворительной, начальником отдела  Борлаковой Т.Р.  проделана большая работа  по обеспечению сохранности документов.

2.2. В целях повышения уровня безопасности  и обеспечения сохранности документов  в  отделе по опеке, попечительству, архивному делу  и правовой работе администрации  Малокарачаевского  муниципального  района продолжить  работу  по улучшению нормативных условий хранения  и укреплению материально-технической базы.

- по третьему вопросу:

3.1. Информацию о  работе ФРГБУ «ГА КЧР» «АДЛС»  по исполнению запросов социально-правового характера принять к сведению, признать  работу  ФРГБУ «ГА КЧР» «АДЛС»  удовлетворительной.

3.2. Продолжить работу по составлению НСА для быстрого поиска информации.

3.3. ФРГБУ «ГА КЧР» продолжить работу с Управлением Пенсионного фонда РФ по КЧР по приему запросов по каналам Vip.Net.

3.4. Специалистам Управления  осуществлять  контроль  за работой архивных отделов по приему запросов по системе  обмена документами в электронном виде Vip.Net.

- по четвертому вопросу:

4.1. Информацию о   работе по рассекречиванию секретных документов в филиале РГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» за 2015 год и за 9 месяцев 2016 года принять к сведению, признать  работу удовлетворительной.

4.2. Филиалу  РГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ» продолжить работу по  рассекречиванию документов.

- по пятому вопросу:

5.1. Информацию об итогах работы РГБУ «ГА КЧР» по подготовке сборника документов «Документы рассказывают»  принять к сведению.

5.2. Продолжить работу по подготовке сборника  документов «Документы рассказывают»  в 2017 г. 

5.3. Привлечь к подготовке сборника  документов «Документы рассказывают»  в 2017 г. ФРГБУ «ГА КЧР» «ЦДНИ».