Приказ Управления от 29.11.2022 № 19 "Об утверждении Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства   в сфере архивного дела на 2023 год".

Приказ Управления от 17.01. 2019 № 1 "Об утверждении перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении регионального государственного надзора и порядка его ведения"

Приказ Управления от 12.11.2022 №18 "Об утверждении Руководство по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела"

ПЕРЕЧЕНЬ 

индикаторов риска нарушения обязательных требований в сфере архивного дела 

      Индикатором риска нарушения обязательных требований является соответствие или отклонение от параметров объекта контроля, которые сами по себе не являются нарушениями обязательных требований, но с высокой степенью вероятности свидетельствуют о наличии таких нарушений и риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям. 

      Индикаторами риска нарушения обязательных требований, используемых в качестве основания для проведения внеплановой выездной проверки, документарной проверки при осуществлении регионального государственного контроля являются: 

     - наличие фактов утраты документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе в результате несоблюдения условий хранения документов,           - установленных в соответствии с правилами, устанавливаемыми специально уполномоченным федеральным органом в сфере архивного дела; 

     - задолженность по упорядочению документов, подлежащих постоянному хранению, сверхустановленного срока более 5 лет; 

     - задолженность по передаче документов, подлежащих постоянному хранению, в государственные и муниципальные архивы; 

     - наличие жалобы ( обращения) на деятельность лиц, указанных в  Положении о региональном государственном  контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, содержащей информацию о нарушении ими обязательных требований; 

    - отсутствие информации об исполнении контролируемым лицом предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований, выданного по итогам контрольного (надзорного) мероприятия. 

    - наличие информации о допущенных контролируемым лицом нару-шениях противопожарного, охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов хранения уникальных документов, включенных в региональный реестр особо ценных документов Карачаево-Черкесской Республики. 

      Наличие данных индикаторов свидетельствует о непосредственной угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям и является основанием для проведения внепланового контрольного (надзорного) мероприятия в соответствии с частью 2 статьи 66 Федерального закона № 248-ФЗ. 

        Выявление индикаторов риска нарушения обязательных требований в сфере архивного дела осуществляется органами, осуществляющими ре-гиональный государственный контроль в сфере архивного дела, без взаимодействия с контролируемыми лицами. 

ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ ЗАПРАШИВАТЬСЯ КОНТРОЛЬНЫМ (НАДЗОРНЫМ) ОРГАНОМ У КОНТРОЛИРУЕМОГО ЛИЦА

1) уставные, нормативные документы, регламентирующие деятельность контролируемого лица, относящиеся к предмету проверки;

2) организационно-распорядительные документы, относящиеся к предмету проверки;

3) должностные инструкции работников, ответственных за комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

4) нормативные правовые и иные акты, регламентирующие режимы хранения архивных документов;

5) основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы;

6) документы по использованию архивных документов, переписка по исполнению запросов граждан и организаций;

7) архивные документы.